同一活动的文件相对集中，并根据文件形成的时间安排，同时考虑到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱应按一年一序号的原则编号。可以使用中文4位数，例如0102，前两位数字01表示文件柜的数目，后两位是文件的实际编号。
如果01柜内有8个档案，则编号为0101至0108，第02号档案柜应继续。后编号。例如，0209是代表02号内阁的 个档案箱。四，内部文件出密集柜项目应该是当天值班办公业务，早在使用后发生。如有变更，做好记录工作在这个转移，以方便第二天值班情况的了解。
一定要尽量放置在密集柜熟悉的物体办公室的成员。禁止破坏私有财产或文件柜了相关息。。后，密柜厂家的温馨提示：密柜虽然功能强大，但也应该可以使用。遵循上述原则，可以充分发挥密柜的功能，提高办公效率。密密麻麻的橱柜现在是一种很普通的办公家具，许多企事业单位的档案、图书馆都是使用这种新型的固定装置。
凯美办公家具(普洱市分公司)重信用、守合同、保证 手动密集柜、保密柜、电脑密集架、档案室用密集架产品质量，以多品种经营特色和薄利多销的原则，赢得了广大客户的信任，在 手动密集柜、保密柜、电脑密集架、档案室用密集架消费者当中享有较高的地位，公司与多家零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系。我们愿与各地商家精诚合作、共同发展！
在全载荷的情况下(以一列为标准)，密集架运行自如，没有阻滞现象；（2）电机驱动系统采用日本松下减速电机，保证匀加速启动，匀减速停止，架体运行更为稳定、且噪音低;（3）手、电动随意互换，在停电时自动切换到手动状态；（4）电动密集架顶部装有特殊结构的防水、防尘板，板与板之间的接缝处采用专用防水密封胶封闭。
移动列预留显示该档案所在节层的接口。2、可靠性（1）密集架每层单面搁板均匀承重80kg，双面搁板均匀承重160kg。（2）本系统根据电动密集架的不同承载状况对所产生的工作电流进行自动记忆学习，并按起控电流的设定值，通过CPU分析比较处理，如超过起控电流的设定值，移动中密集架就会立即停止。
（3）架体内设有两道红外装置(一道门禁红外、一道对角红外)，当有人或物体在架体内时,架体自动停止移动，充分保障人员和档案。（4）设有限位及防倒装置，列与列之间可形成封闭，分组管理。（5）每组密集架首尾两列装有锁动装置,其余移动列均装有锁紧制动装置。
搁板每层可承重80kg以上。密集架表面前期处理经过严格的酸碱、磷化等工序，耐环境腐蚀性强，表面采用亚光静电喷塑，涂层牢固，色彩柔和，美观大方。传动结构运用三次分力装置，传动灵活平稳，手感轻巧，摇把为离合器折叠半转式和圆盘式手柄，每列装有刹车制动装置，边列装有锁具，存取更。
每列的接触面均有缓冲及密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，须具有良好的防尘、防鼠、防潮、防火、防光、防盗功能。密集架均为双轴传动结构，使密集架在运行中更趋稳定。磁性冰箱封条使产品结构更为合理，全密封的内外结构使产品更加。
档案密集架生产在国内已经历了将近一个世纪的岁月，整体的构造传动系统等都经历了长期以来不断的完善，大小档案密集架生产厂家有如雨后春笋般层数不穷，但是针对有些企业的特殊工作需求，市面上的密集架配置及规格还是不能完全相匹配，所以订做密集架很有必要。
