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智能密集架不仅以智慧化的管理设计为工作人员带来便利，针对档案人员的性，智能密集架也有考量。智能密集架加入了灯光、电磁感应以及红外线感应保护，架体间有人时，无论是电脑或是电机按钮都无法启动合架，这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员，起到保护作用。值得一提的是，智能密集架设计中集成温湿度检测模块，对档案室的温湿度进行实时检测，当温湿度超出阀值，会发出温湿度调节提醒。通过连接温湿度设备，可实现档案室温湿度自动调节，智能通风等操作，确保档案处于一个良好的环境。
密集架电路系统的可靠性，密集架控制系统的可靠性等。可靠性是衡量密集架水平是否成熟的一个重要方面。进一步智能化过去靠键盘可以操作的密集。密集柜是由多个部件组合而成。除了外表看到的门板、层板，还有立柱、横梁、挡板、挂板、门框、背板、顶板等钢板类，以及底架、手柄、轨道、轴承档和传动机构、管理系统等，所有部件组合一起才是一款储存功能强大、管理有效的智能密集柜产品。档案密集柜的材料标准普通密集柜框架由底盘、面板、门板、目录卡和传输装置、防倒装置、密封装置等组成(电文件柜的附加设备较多)。它通常由冷轧钢板制成。因为每个厂家都有不同的厚度根据用户的层压板重量要求，这也是价格差异的一个主要原因。知晓密集架以档案管理而成，那么它的好处就很清晰明了了。首先个就是空间利用率管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大，储存量小，密集架的设计是在一定的距离内移动架体，这就大大节省了所需的空间，节省出来的空间可以储存更多的档案文件。
密集柜所有零部件经过脱脂、酸洗、磷化等九道严格工序，在180度以上温度下进行静电哑光喷涂处理，耐腐蚀。因为每根柱子都是密封安装的，所以通常作为一个整体锁在一起。发生火灾时密集柜的外观经过高温处理，具有防火功能。 密集柜的每一列都是密封安装的，通常作为一个整体锁在一起。而且密集柜的防火性能也很好。它在出现时经过了各种高温处理，在遇到火灾时可以发挥其防火功能，从而维护保存在内部的文件。密集架 密集柜组合在一起非常平整牢固，整个橱柜看起来非常美观大方，干净整洁，每层之间的间距可以自由调节。每一列的触点都是密封安装的，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因此具有很好的防尘、防鼠、防潮功能。
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